Vervang het Excel-assetregister.
Een spreadsheet weet wie vandaag een laptop heeft en vergeet wie hem vorige week had. Het Register bewaart de geschiedenis.
| Item | Wie heeft het | S/N | |
|---|---|---|---|
| 2 | MacBook Air | Ida? | SN-SAMPLE-0142 |
| 3 | laptop (oud) | zie mail | |
| 4 | Monitor 27 | Mateo / Yara |
Wat de spreadsheet je niet vertelt.
Een register dat zijn geschiedenis bewaart.
Bekijk de import eerst
Koppel je kolommen. Fouten en waarschuwingen verschijnen voordat er iets wordt geschreven, en het register draait op dag één.
Bekijk het assetregisterVoorbeeldcontrole van een import - 10
- 2
- 2
Een keten, geen bewerking
Uitgeven, inleveren en overdragen zijn acties op de keten van de asset; niets eerders wordt herschreven.
Zo werkt custodyMacBook Air 13″- Binnengekomen in IT-magazijn
- Uitgegeven aan Ida Berg
- Ida Berg · Ontvangst afgetekend
- Corrigeert een eerdere regel
Download elke weergave als CSV
Filter het register en download de weergave. Het assetregister-rapport is dat bestand.
Bekijk de rapporten
Elke weergave als CSV. Elk rapport met één klik.
Custody-geschiedenis, goedkeuringen en auditpakketten, voor dezelfde dagelijkse moeite als een spreadsheet bijhouden.
| Tag | Naam | Status |
|---|---|---|
| AST-0142 | MacBook Air 13″ | Assigned |
| AST-0145 | ThinkPad X1 | In store |
| AST-0146 | MacBook Pro 14″ | In repair |
Bekijk een importvoorbeeld in de demo.
Een rondleiding op voorbeeldgegevens: importvoorbeeld, custody-keten en rapporten.
- Hoofdsite
- Tweede site