Eén assetregister. Elke laptop.

Laptops en licenties in één lijst, met assettags uniek per organisatie.

De assetlijst met assettags, statussen en houders, voorbeeldgegevens.

Importeren, controleren, en dan live.

Geen rij wordt blind geschreven.

  1. Een spreadsheetrij

    Koppel elke kolom één keer; .xlsx kan ook.

    Spreadsheetrijen, voorbeeldgegevens.
    Voorbeeldregister als spreadsheet
    Voorbeeldgegevens
    assets_FINAL_v3.xlsx
    ItemWie heeft hetS/N
    2MacBook AirIda?SN-SAMPLE-0142
    3laptop (oud)zie mail
    4Monitor 27Mateo / Yara
  2. Eerst een proefrun

    Los elke fout op, bevestig elke waarschuwing en leg dan vast.

    Importcontrole, voorbeeldgegevens.
    Voorbeeldcontrole van een import
    Voorbeeldgegevens
    • 10Klaar om te importeren
    • 2Fouten
    • 2Waarschuwingen
    Er is nog niets opgeslagen
  3. Een asset met assettag

    Dubbele serienummers worden gemarkeerd.

    Serienummer gemarkeerd, voorbeeldgegevens.
    AST-0147MacBook Air 13″LaptopsIn store
    Serienummer al op AST-0142

Zoek op assettag, serienummer, houder of model.

Elke asset opent in een zijpaneel; de lijst blijft staan.

Een asset in een zijpaneel, voorbeeldgegevens.

Categorieën dragen de velden die je nodig hebt.

Een veld in gebruik wordt gearchiveerd, nooit verwijderd.

Voorbeeldcategorie met velden
Voorbeeldgegevens
CategorieLaptopsVelden
  • SchermgrootteGetal
  • RAM (GB)Getal
  • AankoopdatumDatum
  • ToetsenbordindelingKeuze

Status verandert alleen via custody.

  • Geen bewerkbare houder

    Volgt uit uitgeven, inleveren of overdragen.

  • Statussen via acties

    Elke statuswijziging wordt vastgelegd.

  • Assettags uniek per organisatie

    Geen twee assets delen een assettag.

  • Dubbele serienummers waarschuwen

    Waarschuwt bij invoer en import.

Bekijk hoe een spreadsheet een register wordt.

Neem je kolommen mee en zie ze gekoppeld.

  • AST-0142MacBook Air 13″LaptopsAssigned
  • AST-0145ThinkPad X1LaptopsIn store
Voor thuis: de Vaultable app